در دنیای مدرن کسب و کار، مسائل ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSE) از اهمیت بسیار بالایی برخوردار هستند. تضمین ایمنی کارکنان، حفاظت از محیط زیست، و اطمینان از رعایت قوانین مربوط به HSE از مسائلی است که برای هر سازمانی اساسی می‌باشد. نرم افزار مدیریت ممیزی، یکی از ماژول های اصلی نرم فزار مدیریت HSE گیتا بوده و با قابلیت های خود، به سازمان و مجموعه ها کمک میکند که در مسیر ایمنی و بهداشت و محیط زیست، تصمیمات درستی گرفته و مسیر پیشرفت را به سرعت طی کنند.
نرم افزار مدیریت ممیزی
پیش بینی هوشمند، ارزیابی خودکار، متد اجرا و پاییش تمامی فرآیندهای ممیزی سازمان
کاهش مصرف کاغذ، تسریع تولید، حفظ محیط زیست
نرم افزار مدیریت ممیزی گیتا، با ذخیره‌سازی داده‌های گردآوری شده از فرایندهای مختلف ممیزی به صورت الکترونیکی به کاهش اسناد کاغذی و در نتیجه به کاهش مصرف کاغذ کمک میکند. اتوماسیون فرآیندها همچنین به اجرای خودکار فرآیندهای ممیزی فرآیندهای دست را کمتر کرده و خطاهای انسانی را کاهش میدهد.
دیدگاه دقیق و تضمین انطبق، همیشه و هر زمان
نرم افزار مدیرت ممیزی گیتا، به مدیران امکان نظارت و گزارش‌دهی در مورد فعالیت‌های HSE را فراهم میکند. دسترسی آنی به اطلاعات و امکان گزارش گیری آنی، دوره ای و تقویمی، به این معنای است که اطلاعات به‌روز و دقیق در مورد ممیزی ها در دست مدیران و کارشناسان بوده و به کمک این داده ها میتوان تضمین نمود که فعلیت های سازمان مطب با با قوانین HSE است.
آگاهی بیشتر، حضور فعال تر
سامانه مدیریت ممیزی در نرم‌افزار مدیریت HSE گیتا از طریق افزایش آگاهی، تشویق مشارکت، ایجاد شفافیت، آموزش و آگاهی‌رسانی، تشویق به رفع نقص و تعیین مسئولیت‌ها، حضور فعال‌تر کارگران و کارکنان را نتیجه دهد . این اقدامات به بهبود ایمنی و بهداشت در محیط کار کمک کرده و کارکنان را به مشارکت فعال‌تر و پیشرفت در مسائل HSE ترغیب می کنند.
گردآوری بهتر داده ه برای تصمیمات دقیق تر سازمان
سامانه ممیزی در نرم افزار مدیریت HSE گیتا، با بهبود فرایند گردآوری داده‌ها به شیوه‌های متنوع، جمع‌آوری داده‌ها را خودکار میکند. این سامانهف داده‌های مرتبط با ممیزی و ایمنی را با ورود داده‌های بهبود یافته به سادگی و دقت بیشتر جمع‌آوری میکند. علاوه بر این، این نرم‌افزار ارتباط و اشتراک داده‌ها را فراهم میکند تا تیم‌های مختلف بتوانند اطلاعات را به اشتراک بگذارند و از تحلیل داده‌ها برای پیش‌بینی ریسک و اتخاذ تصمیمات مؤثر استفاده کنند. ایجاد گزارش‌های شفاف و ذخیره‌سازی امن داده‌ها به نوبه خود، به بهبود فرآیند مدیریت داده‌ها کمک میکند.
ایمنی بالاترعملکرد بهتر، بازدهی یشتر
نرم افزار ممیزی HSE گیتا با کاهش تعداد و زمان توقف تولید و بهبود ایمنی محیط کار و منابع انسانی به بهبود عملکرد سازمان یا مجموعه تولیدی کمک کند.، سازمان‌ها می‌توانند عملکرد تولیدی بهتری داشته باشند و با بهبود ساختار سازمانی بهره وری را افزایش دهند.
ماژول های برتر نرم افزار HSE گیتا
سازمان های پیشرو به کمک نرم افزار هوشند مدیریت HSE گیتا و با شش سامانه اصلی و بیش از ده ماژول کاربردی، ایمنی منابع انسانی خود را بهبود بخشیده و به پیشرفتی جهانی دست میابند.
تسریع تولید و افزایش بهره وری با سامانه ممیزی گیتا
نرم افزار مدیریت ممیزی در “هوشند مدیریت HSE گیتا” توانایی صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها را به شکل مؤثری دارد. دلایلی که این سامانه به صرفه جویی کمک میکند عبارتند از:
- استریم‌لاین فرآیندها: این سامانه به صورت مداوم فرآیندهای ممیزی را استریم‌لاین میکند. این به معنای کاهش زمان نیازی برای اجرای هر ممیزی و اجرای مؤثر‌تر آنها است.
- کاهش تداخل‌ها و فرایندهای تکراری: سامانه مدیریت ممیزی به شناسایی تداخل‌ها و تکراری شدن ممیزی‌ها کمک میکند، که منجر به اجرای بهینه‌تر و کاهش هزینه‌های مرتبط با ممیزی‌ها می‌شود.
- آگاهی به موقع از تغییرات: این سامانه به مدیران اطلاعات به موقعی در مورد تغییرات و بهبود‌های مورد نیاز در فرآیند ممیزی ارائه میدهد. این کار باعث کاهش هزینه‌ها و زمان صرف شده برای تصمیم‌گیری‌ها می‌شود.
- کاهش هزینه‌های دستیابی به اطلاعات: با داشتن اطلاعات در دسترس و متمرکز در یک سامانه، نیاز به مرتبط کردن و یافتن داده‌ها از منابع مختلف کاهش می‌یابد که به صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها منجر می‌شود.
- کاهش خطاها: با استفاده از این سامانه، امکان تجمیع داده‌ها به صورت دقیق و خطایک در ممیزی‌ها و فرآیندهای HSE وجود دارد. این کاهش خطاها و نیاز به اصلاح‌های زمان‌بر را فراهم میکند.
تصمیم گیری بهتر برای تولیدی ایمن و سبز
استفاده از نرم افزار مدیریت ممیزی در سامانه هوشمند مدیریت HSE گیتا می‌تواند به بهبود و ارتقا فرآیند تصمیم‌گیری مرتبط با HSE کمک کند. این مهم از طرق زیر عملی میگردد:
- دسترسی به اطلاعات به موقع</strong>: این سامانه به مدیران اطلاعات به موقع و دقیق در مورد ممیزی‌ها و وضعیت HSE ارائه میدهد. این دسترسی به اطلاعات در زمان مناسب به مدیران امکان تصمیم‌گیری مطابق با شرایط فعلی را میدهد.
- تحلیل داده‌های هوشمند: سامانه مدیریت ممیزی دارای امکانات تحلیل داده‌های هوش تجاری (BI) است. این ابزارها به مدیران امکان مشاهده الگوها، ترندها و مشکلات مرتبط با HSE را فراهم می‌کنند، که در تصمیم‌گیری‌ها به کمک می‌آید.
- اطلاعات مرکزی: سامانه مدیریت ممیزی اطلاعات مرتبط با ممیزی‌ها و اقدامات HSE را در یک مکان مرکزی ذخیره میکند. این امکان به مدیران اجازه میدهد تا بدون نیاز به جستجوی اطلاعات در انواع منابع مختلف، اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم‌گیری را به سرعت دسترسی پیدا کنند.
- پایش و ارزیابی نتایج: سامانه مدیریت ممیزی به مدیران این امکان را میدهد که نتایج ممیزی‌ها و عملکرد HSE را به دقت پایش و ارزیابی کنند. این اطلاعات به تصمیم‌گیری‌های بهتر و بهبود فرآیندهای HSE کمک می‌کنند.
- تشویق به تعامل: سامانه مدیریت ممیزی می‌تواند به تعامل و همکاری بین اعضای تیم HSE کمک کند. این تعامل می‌تواند منجر به تصمیمات هماهنگ‌تر و بهتری شود.
دسترسی ساده و همیشگی به اطلاعات ممیزی ها
اپلیکیشن موبایل در نرم افزار مدیریت ممیزی نرم افزار هوشمند مدیریت HSE گیتا به شما این امکان را میدهد که از همه جا و در هر زمان به مدیریت ممیزی‌ها دسترسی داشته باشید. از مزایای این اپلیکیشن میتوان به موارد زیراشاره کرد
- دسترسی از راه دور
- اپلود داده ها به صورت مستقیم
- نظارت در زمان واقعی
- اطلاع از آخرین وضعیت ممیزی
فرایندهای شفاف، اطلاعات معتبر، تصمیم های قاطع
نرم افزار مدیریت ممیزی در سامانه هوشمند مدیریت HSE گیتا از طرق زیر باعث افزایش شفافیت در فرآیندهای HSE می شود.
- دسترسی به اطلاعات عمومی: سامانه مدیریت ممیزی اطلاعات مربوط به ممیزی‌ها، نتایج، و وضعیت عملکرد HSE را به صورت عمومی و در دسترس عموم قرار میدهد. این امر به اعضای سازمان امکان مشاهده اطلاعات و وضعیت فعلی را میدهد.
- گزارش‌دهی شفاف: سامانه مدیریت ممیزی از ابزارهای گزارش‌دهی شفاف بهره می‌برد که به اعضای تیم و مدیران اجازه میدهد گزارش‌های مختلفی در مورد ممیزی‌ها و HSE تهیه کنند و به اشتراک بگذارند.
- رهگیری فعالیت‌ها: این سامانه به دقت و پایش فعالیت‌ها و تغییرات در فرآیندهای HSE میپردازد. اعضای تیم می‌توانند به سادگی ردگیری تغییرات و بهبودها را دنبال کنند.
- تعامل اعضا: سامانه امکان تعامل و اشتراک اطلاعات بین اعضای تیم را فراهم میکند. اعضا می‌توانند نظرات و پیشنهادات خود را به صورت شفاف به اشتراک بگذارند.
با ارزش ترین دارایی شما کارکنان شماست
با نرم فزار HSE گیتا ایمنی سرمایه های خود را تضمین کنید
نرم فزار HSE مورد نیاز خود را به آسانی اجرا کرده و سرعت، دقت و امنیت را یک جا تجربه کنید.
با ما تماس بگیرید