نرم افزار مدیریت اسناد

نرم افزار مدیریت اسناد در سامانه هوشمند مدیریت HSE ، فرآیند مدیریت فایل‌ها و اسناد HSE را بهبود بخشیده و دسترسی سریع و امن، به اطلاعات مرتبط با سلامت، ایمنی و محیط زیست را ممکن میسازد. این ابزار هوشمند با جستجوی پیشرفته، امکانات بهبودپذیری فرآیندها، و اشتراک‌گذاری آسان اسناد، فرایندهای مرتبط را تسریع کرده و کمک میکند که سازمان ها همواره در مسیر تطابق با استانداردها حرکت کنند.

نرم‌افزار مدیریت اسناد در سامانه HSE گیتا،  امکانات حذف امن و بازیابی مجدد اسناد را برای کاربران فراهم می آورد. این ویژگی به حفاظت از اطلاعات حساس کمک کرده و در صورت نیاز، هرگونه داده را با ثبت در شناسنامه تغییر و حفظ دسترسی امن آن، به صورت سریع و دقیق بازیابی میکند.

نرم‌افزار مدیریت اسناد در سامانه HSE گیتا، امکان تایید اسناد، مدارک و مکاتبات لازم را فراهم میسازد. این قابلیت به مدیران افراد مسئول، امکان مشاهده و تایید سریع اسناد مرتبط با سلامت، ایمنی و محیط زیست را می‌دهد و از طریق این رویکرد، فرآیندهای مرتبط با تصویب و تایید اسناد به سرعت انجام می‌شوند، که باعث بهبود کارایی و افزایش سرعت تصمیم‌گیری در زمینه‌های HSE می‌گردد. این ویژگی همچنین به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا با دقت بیشتر، پاسخ‌های سریعتری در حوزه مدیریت ریسک و امور HSE ارائه دهند.

اپلیکیشن موبایل نرم‌افزار مدیریت اسناد،  امکان دسترسی همیشگی، اطلاع‌رسانی فوری، برگزاری جلسات آنلاین، تعامل آسان را ممکن میسازد. استفاده از این اپلیکیشن، انعطاف بیشتری به مدیریت HSE در سازمان‌ها داده و سرعت و کارایی فرایند های سلامت، ایمنی، و محیط زیست  را افزایش میدهد.

نرم‌افزار مدیریت HSE هوشمند با امکانات جستجوی پیشرفته در متون داخلی اسناد، کاربران را قادر میسازد که به سرعت و با دقت بالا به اسناد و متن خاص مورد نظر دسترسی پیدا کنند. از سایر قابلیت های این مجموعه میتوان به فیلترها، دسته‌بندی‌ها، و سیستم تگ‌گذاری نرم افزار اشاره کرد.